[Outlook] 아웃룩 메일 서식, 서명 만드는 방법

안녕하세요 오피스 아웃룩을 기본 메일 프로그램으로 사용하시는 분들이 많으실 텐데요, 아웃룩의 서명 기능을 이용하면 매번 메일 형식을 작성하지 않고, 미리 지정된 서식을 불러와서 메일을 쓸 수 있습니다.

 

오늘은 아웃룩에서 사용할 수 있는 서식 기능인 서명을 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

서명은 위와 같습니다. 직장에서 사용하는 형태로 만들어 주실 수 있습니다.

안녕하세요로 시작해서 감사합니다.로 끝나는 서식을 만들어 보도록 하겠습니다.

 

먼저 아웃룩을 켜서 왼쪽 상단에 있는 [파일] 메뉴로 들어가 줍니다.

 

아래쪽에 [옵션] 메뉴가 있습니다. 클릭해 줍니다.

 

[메일] 탭으로 들어가셔서 가운데 부분에 메시지의 서명을 작성할 수 있는 메뉴가 있습니다.

[서명]을 클릭해 줍니다.

 

서명 및 편지지에 새로 만들기를 클릭한 후 내가 메일로 사용할 서명을 입력해 주시면 됩니다.

서명 부분에는 이미지도 삽입이 가능합니다. 작성 한 후 아래쪽에 서명을 새 메시지와 회신 및 전달에서도 사용할 것인지 지정해 준 뒤 확인을 클릭하시면 이제 새 메일을 작성하실 때 귀찮게 형식을 다시 작성하지 않고 서명을 불러와서 사용이 가능하게 됩니다.